الأهداف:-
1- تقريب وجمع أكبر عدد من الرسائل و الأطاريح الجامعية لافادة المثقف بشكل عام، والطالب الأكاديمي بشكل خاص، وجعلها في متناول يد الباحثين.
2- دعم الحركة البحثية العلمية في المجتمع.
مهام الأقسام:-
1- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لتمكن الباحثين والدارسين من الافادة منها في دراستهم.
2- تقديم التسهيلات البحثية بتوفير أكبر قدر ممكن من الرسائل الأطاريح الجامعية وبمختلف المجلات.
عمل القسم:-
1- العمل على جعل قسم الرسائل الجامعية وحدة استلام للرسائل الجامعية من مختلف جامعات العراق وبمختلف التخصصات وباللغتين العربية والاجنبية.
2- عمل بيانات للرسائل والأطاريح الواردة للمركز.
3- استلام اقراص ليزرية (CD للرسائل و الأطاريح عدد 2).
4- أرشفة الرسائل و الأطاريح الواردة للقسم.
5- ادخال استمارة ملخصات الأطاريح و الرسائل على الحاسوب الآلي لتسهيل خدمة البحث و الاسترجاع الآتي لها.
6- فتح الإعارة الداخلية للراغبين بالإفادة العلمية.
7- توفير خدمة البحث الآلي على الحاسبة.
8- توفير خدمة الاستنساخ داخل القسم
9- العمل على تكوين مكتبة ألكترونية مبوبة تخدم الباحثين و تسهيل عملهم.
10-العمل على تجليد و تذهيب و صيانة الرسائل و الأطاريح الجامعية.
11- نسخ الرسائل والأطاريح ذات الأهمية البحثية.
12- تصوير الرسائل الجامعية القديمة على PDF و أرشفتها ألكترونياً.
نشاط القسم:-
1- تبني طباعة الرسائل و الأطاريح ذات الموضوعات الحيوية و العلمية التي تخدم المجتمع و تنهض بواقعة الثقافي و تكون ضمن مشروع (سلسة مركز العميد للرسائل والأطاريح الجامعية).
2- اقامة معرض للرسائل و الأطاريح المهداة إلى القسم.
3- المشاركة في المعارض التي تقام في الجامعات و غيرها.
4- إقامة ندوات تخص أصحاب الرسائل ذات القيمة العلمية الكبيرة تمهيداً لطبع الأطاريح و الرسائل.
5- المكافأة المعنوية ( كتاب شكر ) أو المادية ( مبلغ من المال ) لقاء التبرع او الأهداء مما يكسب الآخرين دفعاً معنوياً للقيام برفد القسم بالرسائل و الأطاريح .
ملحوظة:-
ينبغي الإعلان عن المركز يوجه عام و عن القسم يوجه خاص ورغبته في استلام الأطاريح الجامعية العربية والعالمية عن طريق فولدر تعريفي او استثمار المؤتمرات و ندوات و المهرجانات الدولية التي تقيمها العتبتين.
التنسيق مع الجامعات الحكومية والأهلية المتوافرة في المحافظة واعلان الرغبة في استلام رسائلها وأطاريحها المشرفة عليها.
جهاز الأشراف (موظف خاص) يراجع الوزار والتنسيق معها.
عمل مكافأة مالية للذين يزودون القسم بالرسائل والأطاريح الجامعية من طلبة الجامعات.
الإتصال بمكتبة العتبة العباسية المقدسة وكذلك الحسينية للإفادة من فهارس الرسائل والأطاريح المتواجدة عندهم